🇦🇹 Checkliste für die Turnier-Organisation

Website

  • Informationen über Freewave
  • Wien Mobil-App für Fahrscheine

Registrierung

  • Die online registrierten Teilnehmer schon vorher ins MacMahon importieren
  • Teilnehmerliste drucken, damit man sie abhaken kann, wenn sich Leute registrieren

Testen

  • Drucker testen
  • MacMahon testen
  • Uhren testen
  • Internetverbindung testen; auch WLAN für Teilnehmer?

Büromaterialien

  • Tixo-Roller: zwei oder mehr
  • Patafix für Tischkarterl und Beschilderung
  • Kugelschreiber
  • für die Organisatoren
  • und damit Spieler die Ergebnisse eintragen können
  • Schere
  • Schachtel für Büromaterialien
  • Mehrfachstecker
  • Verlängerungskabel
  • Druckerpapier
  • Müllsäcke

Finanzielles

  • Schachtel für Geld beim Buffet
  • Geldkassa für Turniergebühren
  • Kleingeld:
  • Bei der Registrierung genug Münzen und kleine Scheine bereithaben; Spieler zahlen oft mit größeren Scheinen
  • Beim Buffet kommt viel Kleingeld zusammen; abklären, ob man es etwa in einem nahegelegenen Geschäft oder Lokal wechseln kann
  • Rechnung in Kuvert sammeln und aufheben, um später abrechnen zu können
  • Kuverts für Preisgelder

Buffet

  • Getränke kaufen und einkühlen
  • Semmeln, Wurst, Käse kaufen und selbst belegen, sonst zu teuer
  • Croissants usw.
  • Teebeutel
  • Milch
  • Packpapier zum Anrichten der Speisen
  • Servietten
  • Küchenrollen
  • Gläser, Häferln. In Zeitungspapier eingewickelt transportieren.
  • Wasserkocher
  • Nespresso-Maschine und Kapseln
  • Etwas Besteck, falls jemand selbst Essen mitbringt, aber das Besteck vergessen hat

WC

  • Klopapier
  • Papierhandtücher
  • Müllsack
  • WC-Reinigung klären

Drucken

  • Beschilderung: wo muß man hingehen?
  • Anleitung für Nespresso-Maschine
  • Buffet: “Semmel, Croissants usw. je 1 Euro”
  • Zeitplan: “1. Runde 10:30, 2. Runde usw.”
  • Drop Form
  • QR-Codes für relevante URLs?
  • WLAN-Zugangsdaten für Teilnehmer

Allfälliges

  • Tischkarterl mit Nummern
  • Platz, wo Leute ihre Koffer am letzten Tag hinstellen können
  • Bilder für Facebook